Apicultorii care doresc să beneficieze de subvenții oferite de APIA prin acest program trebuie să îndeplinească o serie de condiții pentru a fi considerați eligibili. Iată care sunt principalele 11 condiții de eligibilitate de care trebuie să țină cont apicultorii care vor să primească subvenții:

-să completeze la zi registrele formelor asociative prin implementarea, acolo unde este cazul, a recomandărilor formulate de cenzor
-să aibă actualizate registrele ședințelor adunării generale și a ședințelor consiliului de administrație, prin consemnarea sub formă de procese verbale a desfășurării acestora
-să optimizeze modul de organizare și desfășurare a adunărilor generale și să consolideze rolul acestora ca factor de decizie în activitatea formei asociative
-să inițieze măsuri necesare pentru o gestionare mai judicioasă a consemnărilor din carnetele de stupină, prin verificarea concretă a acestora
-implicarea organelor de conducere ale formei asociative în stabilirea și aprobarea angajării unui nucleu de salariați canalizați pe activități punctuale
-implicarea organelor de conducere ale formei asociative în stabilirea și aprobarea unui mod de operare uniform cu privire la schemele proprii de înmulțire practicate în producerea roiurilor și familiilor de albine destinate comercializării
-întocmirea și păstrarea unui registru din care să reiasă data înscrierii apicultorilor în asociație
-întocmirea și păstrarea unui registru cu evidența carnetelor de stupină care să conțină număr de înregistrare al acelora, numele și adresa apicultorilor
-carnetelor de membru emise de asociație să menționeze achitarea la zi a cotizației
-procesele verbale de predare-primire a produselor apicole, să fie evidențiate într-un registru special care să poată fi găsit la sediul asociației
-decontarea produselor apicole achiziționate să se realizeze pe bază de factură și nu pe bon fiscal